De Rekenkamer doet onafhankelijk onderzoek, in opdracht van de gemeenteraad. De onderzoeken zijn bedoeld om doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid te beoordelen, van gemeentelijk beleid en de uitvoering van de gemeentelijke taken door het gemeentebestuur. In dit jaarverslag rapporteert het college van B&W over de opvolging van de aanbevelingen van de Rekenkamer (volgens artikel 185a van de gemeentewet). De onderzoeken van 2024 en 2023 zijn hieronder opgenomen. Alle onderzoeksrapporten van de Rekenkamer zijn hier terug te vinden: https://tinyurl.com/48hf3exu .
1. Subsidies (januari 2023)
Per 1 januari 2024 is het subsidieproces en regelgeving ondergebracht bij één afdeling (Samenleving. De subsidieregelingen zijn gepubliceerd. Nieuwe regelingen worden z.s.m. gepubliceerd. Bezwaar en beroep is centraal georganiseerd. Er loopt een proces om tot aanpassing van de ASV te komen. Besluitvorming (raad) wordt verwacht in 2025.
Ook wordt per 2024 voldaan aan de aanbeveling om de raad op jaarbasis bij de programmabegroting een separaat overzicht van verstrekte en te verstrekken subsidies te verstrekken. Net als het boeken van de subsidies onder een aparte kostensoort.
Vanaf 2024 is het mogelijk om subsidieaanvragen digitaal in te dienen via de site van de gemeente. We presenteren daarbij een overzicht van activiteiten die mogelijkerwijs voor subsidie in aanmerking komen.
Besluitvorming (raad) rondom de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een lichtere verantwoording, vindt plaats in 2025. Deze aanbeveling is meegenomen in het conceptadvies aanpassing ASV dat op dit moment het bestuurlijk besluitvormingsproces doorloopt.
2. Sturen op jeugdhulp (augustus 2023)
De raad heeft inmiddels kennis kunnen nemen van de Ketenaanpak beheersing Jeugdhulp 2025 en het oordeel van de landelijke deskundigencommissie “Groeipijn”. Dit rapport is de reflectie op de Hervormingsagenda. Zowel de Hervormingsagenda als “Groeipijn” worden betrokken in de ketenaanpak. Deze lokale aanpak (eind 2024 opgestart) is een resultaat van door de raad ingediende zienswijze op de begroting Sociaal domein.
Beheersing van kosten en behoud of verbetering van kwaliteit van de uitvoering zijn de belangrijkste speerpunten.
Hoe invulling wordt gegeven kan worden aan de ‘actieve betrokkenheid’ van de raad zal na een inventarisatiefase kunnen worden bepaald. Vanuit het traject ‘Minder meerkosten’ (Analyse Jeugdhulpkosten) en de Ketenaanpak beheersing jeugdhulp worden de leemtes in de huidige informatievoorziening geïnventariseerd. Op die manier wordt gewerkt aan een structurele monitoring van de kwaliteit en kosten. De doelstelling is om de voorspelbaarheid van uitkomsten en kosten te vergroten en adequaat te kunnen bijsturen waar dat nodig is.
Daarnaast maakt de Dienst NWF stappen in de informatievoorziening aan de raad door in planning- en control documenten inhoudelijke duiding te verbinden aan de cijfers.
3. Economisch klimaat (december 2023)
Het sociaaleconomisch actieplan heeft in 2024 een vervolg gekregen (werknaam SEAP II). Daarbij zijn de organisatorische principes van het eerste plan weer als uitgangspunt gehanteerd en aangelegd op de organisatorische vormgeving van de Regio Deal. De voortgangsrapportages van het sociaaleconomisch actieplan zijn hierop aangepast en daardoor beter van kwaliteit geworden.
4. Arbeidskrapte (december 2024)
De beloningsregeling is bekend bij directie en leidinggevenden, net als bij HRM. De afgelopen periode is daadwerkelijk gebruik gemaakt van de mogelijkheden uit de beloningsregeling.
Strategische Personeels Planning (SPP) wordt geïmplementeerd in de afdelingsplannen, en verdere borging krijgt een vervolg.
We gaan binnen Waadhoeke zorgvuldig om met beloningsdifferentiatie en functies en hun inschaling in het functiegebouw. Een leidinggevende doet dit altijd in afstemming en met advies van HRM. Dit om het proces te objectiveren en om organisatiebreed het overzicht hierop te bewaken.
Vanuit o.a. programma Dienstverlening worden businesscases aangedragen om zaken binnen de organisatie beter, sneller en digitaler uit te werken. Er zijn nog geen extra middelen en formatie vrijgemaakt om dit proces verder te versnellen.
Met het differentiëren van sollicitatieprocedures wordt geëxperimenteerd. Bijvoorbeeld met speeddates. Verder heeft er begin 2025 een succesvolle inloopmiddag voor trainees plaatsgevonden, waar meer dan 100 kandidaten aan deelnamen.